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Microsoft SharePoint (Microsoft 365) – Bereitstellung von Presseunterlagen
Auf unserer Website verlinken wir auf einen externen Downloadbereich, über den Presseunterlagen (z. B. Pressefotos, Infografiken und Pressemeldungen) über Microsoft SharePoint (Microsoft 365) bereitgestellt werden. Beim Aufruf des Links bzw. beim Abruf der Dateien werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Datei/URL, Browserinformationen (User-Agent) sowie ggf. Referrer-Informationen. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Inhalte sowie zur Gewährleistung von IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung auch in Drittländern (z. B. USA) erfolgt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.
Versand von Pressemitteilungen und Kontakt zur Presseabteilung
Für den Versand unserer Pressemitteilungen nutzen wir die PR-Software „zimpel“ der news aktuell GmbH, Mittelweg 144, 20148 Hamburg. In diesem Presseverteiler speichern wir geschäftliche Kontaktdaten von Medienschaffenden (z. B. Name, Redaktion, geschäftliche Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie ggf. Position oder Fachbereich) ausschließlich nach vorheriger Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt zum Versand von Pressemitteilungen.
Über den Bereich „Presse“ auf unserer Website können Sie Pressematerial herunterladen und Kontakt zu unserer Presseabteilung aufnehmen (z. B. für Fragen, Interview- oder Bildanfragen). Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Anrede, Name, Kontaktdaten, Redaktion und Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlagen
- Kontaktaufnahme: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
- Aufnahme in den Presseverteiler und Versand von Pressemitteilungen: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Ergänzend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbreitung von Unternehmensinformationen gegenüber Medienvertretern).
Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über https://undensa.de/presse-opt-out-form/ widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Empfänger
Wir setzen die news aktuell GmbH als Auftragsverarbeiter ein; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen der Pressearbeit.
Speicherdauer
Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten im Presseverteiler speichern wir bis zu Ihrem Widerruf.
Datenherkunft
Die Daten erhalten wir von Ihnen (z. B. bei Kontaktaufnahme oder Anmeldung zum Presseverteiler) oder — sofern Sie eingewilligt haben — über die PR-Software „zimpel“. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der &ENSA GmbH.